Materi Dasar - Dasar Administrasi 2011 Part I

BEBERAPA PENGERTIAN ADMINISTRASI

Menurut the liang gie

“segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh kelompok orang dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu”

Menurut miftah toha

“proses kegiatan penataan usaha kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu”

Administrator adalah pengatur, penyelenggara, pemimpin, pengurus, pengelola.

Seorang pemimpin yang memilikitugas mengatur, menata kegiatan yang dipimpinnya.

Staf :orang yang membantu tugas administrator/ manajer

Pekerja: orng yang kegiatannya mengerjakan apayang di tentukan oleh manajer

WUJUD DARI KEGIATAN ADMINISTRASI

Pekerjaan pokok         :  langsung berkaitan dengan usaha pencapaian tujuan

Pekerjaan penataan    :  tidak secara langsung berkaitan dengan usaha pencapaian tujuan

UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI

                                                                                    The liang gie

1. Organisasi                                                               1. organisasi                                       

2. Manajemen                                                              2. manajemen

3. Tata hubungan(unsure luas)                                    3. komunikasi

4. Kepegawaian                                                          4. informasi     (unsure luas)

5. Keuangan                                                                5. personalia

6. perbekalan                                                               6. finansia

7. Ketata usahaan                                                        7. Material

8. humas          (unsure  sempit)                                   8. relasi public (unsure sempit)

Sub konsep                                                                sub proses

1. organisasi                                                        1. tata keragaan
2. manajemen                                                      2. tata pimpinan
3. komunikasi                                                      3. tata hubungan
4. informasi]                                                        4. tata keterangan
5. personalia                                                        5. tata kepegawaian
6. finansia                                                            6. tata keuangan
7. material                                                           7. tata perbekalan
8. relasi public                                                     8. tata humas

TUJUAN ADMINISTRASI

Adalah efisiensi kerja, efisiensi berasal dari latin ‘eficere” to effect yaitu: menghasilkan

Mengadakan

Menjadikan

Efisiensi adalah suatui keadaan yang menggambarkan adanya perbandingan terbaik antara usaha dengan hasil

Konsep tertutup (tidak ada tingkatan-tingkatan dalam efisiensi)

Efisiensi dapat di lihat dari dua segi yaitu:

1. di lihat dari segi usaha “ pekerjaan dapat dikatakan efisien apabila hasil tertentu di capai dengan usaha seminimal mungkin”
2. di lihat dari segi hasil “ pekerjaan dapat di katakana efiseien apabila usaha tertentu memberikan hasil yang maksimal”

perbedaan antara efisien dengan :

1. produktif (suatu keadaan yang memberikan kecenderungan hasil yang meningkat)
2. praktis (berkenaan dengan kemudahan dalam pemakaian suatu alat)
3. ekonomis (banyak penekanan pada materi, usaha dengan pengorbanan ttt memberikan hasil max, dengan pengorbanan min mendapat hasil ttt)
4. efektif (suatu pekerjaan yang dilakukan sesuasi dengan rencana)